Planowanie pielęgnacji powierzchni w biurze często jest traktowane jako rutynowa czynność, dopóki nie trzeba połączyć kilku rodzajów powierzchni. Tekstylna powierzchnia podłogi stawia inne wymagania niż powierzchnia z tworzywa, płytek lub materiału elastycznego, a fotele, siedziska i wyposażenie tekstylne stanowią jeszcze inną grupę powierzchni. Dlatego dobry plan najlepiej oprzeć na ocenie tego, co rzeczywiście wymaga czyszczenia, bez automatycznego stosowania jednej metody wszędzie.
Najpierw oceń powierzchnie, a dopiero potem wybieraj sposób czyszczenia
Zanim rozpocznie się właściwe prace, trzeba rozpoznać typ wykładziny, tapicerki i podłogi. W odmienny sposób reaguje na wilgoć i chemię materiał dywanowy, inaczej tapicerka meblowa, a zupełnie innych działań może potrzebować podłoga elastyczna. Wstępne sprawdzenie podłoża pozwala dobrać właściwy proces, co ma znaczenie w intensywnie użytkowanych pomieszczeniach.
Przy rozbudowanej przestrzeni firmowej warto dodatkowo rozpatrywać każdą część osobno. Recepcja i ciągi komunikacyjne zwykle brudzą się inaczej niż mniej uczęszczane części lokalu. Takie podejście pomaga skupić się na rzeczywistych potrzebach, lecz także nie wykonywać gruntownego czyszczenia tam, gdzie wystarczy bieżąca pielęgnacja.
Organizacja prac bez zbędnego wyłączania biura z użytkowania
Wstępne przygotowanie biura ma duży wpływ na sprawność całego procesu. Drobne elementy wyposażenia, kable, kartony oraz akcesoria najlepiej usunąć z obszaru pracy, dzięki czemu łatwiej zachować logiczną kolejność działań. Nie zawsze trzeba opróżniać każde pomieszczenie, ale uzgodnienie, które elementy mogą zostać przesunięte eliminuje wiele problemów organizacyjnych.
Gdy w jednym terminie potrzebne jest, czyszczenie podłóg może zostać wpisane w kolejność prac obejmujących różne strefy. W większym zleceniu liczy się również organizacja, ponieważ warto ograniczać ponowne nanoszenie zabrudzeń na już oczyszczone powierzchnie. Logiczne rozdzielenie zadań pozwala przeprowadzić czyszczenie w bardziej uporządkowany sposób.
Jedna metoda nie pasuje do każdej powierzchni
Wykładzina tekstylna wymaga innej technologii niż twarda podłoga. Z tego względu dokładniejsze pranie może łączyć przygotowanie powierzchni, odplamianie oraz ekstrakcję, a sposób przygotowania włókien warto uzależnić od rodzaju i stopnia zabrudzenia. Mechaniczne potraktowanie całej wykładziny bez przygotowania nie musi być równoznaczne z gruntownym czyszczeniem.
Przy posadzkach PCV, winylowych albo gresowych większego znaczenia nabiera usunięcie zabrudzeń z powierzchni i zagłębień. Praca szorowarką lub automatem czyszczącym jest rozwiązaniem stosowanym przy mocniej eksploatowanych powierzchniach. Gdy rodzaj materiału pozwala zastosować warstwę ochronną, zabezpieczanie należy traktować jako kolejny etap, a czysta oraz właściwie przygotowana powierzchnia nie powinno być pomijane.
Dlaczego lepiej planować pielęgnację niż reagować dopiero na mocne zabrudzenia?
Rozsądna organizacja prac porządkowych opiera się na dopasowaniu działań do faktycznej kondycji powierzchni. W zależności od stanu wnętrza priorytetem bywa odświeżenie najbardziej eksploatowanej strefy, natomiast innym razem konieczne staje się gruntowne pranie. Takie podejście pomaga lepiej dobierać częstotliwość i intensywność prac.
W warszawskich biurach praktycznej obserwacji wymagają obszary, przez które codziennie przechodzi najwięcej osób. Powstające ścieżki komunikacyjne powinny skłonić do sprawdzenia, czy potrzebne jest gruntowniejsze czyszczenie. Nie warto odkładać oceny, do momentu, gdy problem obejmie całe pomieszczenie, ponieważ można wcześniej zdecydować, które strefy rzeczywiście wymagają działania.
Świadome dbanie o wykładziny, tapicerkę i podłogi zaczyna się więc od obserwacji, następnie prowadzi do dobrania zakresu prac. Uwzględnienie rodzaju materiałów, odpowiednich technik i kolejności czynności sprawia, że pielęgnacja powierzchni staje się przewidywalnym elementem zarządzania biurem. W efekcie różne powierzchnie można czyścić zgodnie z ich rzeczywistymi potrzebami.
Nestor Krzysztof Kuropatwa
ul.Domaniewska 22a
02-672 Warszawa
NIP 5441394640
tel. 792792025
e-mail – biuro@doczysta.eu
+Reklama+